Aufgrund der stetig steigenden normativen Forderungen, die an Unternehmen gerichtet werden, sehen sich die Qualitätsmanagementbeauftragten mit einem immer größeren Aufgabengebiet und Verwaltungsaufwand konfrontiert. Neben der eigentlichen Identifikation der Unternehmenskernprozesse gilt es, diese zu beschreiben oder zu visualisieren, die entsprechenden Prozessbeschreibungen zu erstellen, zu lenken und zu revisionieren. Darüber hinaus müssen alle weiteren QM-relevanten Dokumente wie Arbeitsanweisungen, Formblätter, Checklisten etc. leicht auffindbar geführt werden. Die auf Basis all dieser Dokumente erstellte QM-Dokumentation muss folglich über eine möglichst klare Struktur verfügen und zugleich revisionssicher sein. Auf Basis einer konventionellen Papier-Dokumentation ist dies ab einer bestimmten Unternehmensgröße kaum noch zu bewerkstelligen, denn allein das Einholen von Unterschriften von Mitarbeitern, die für die Prüfung oder Freigabe der Dokumentation zuständig sind, erweist sich mitunter als zeitintensives Unterfangen (z.B. Mitarbeiter nicht erreichbar, da außer Haus oder in Urlaub)

Durch den Einsatz des Auto-Q-Managers entfallen Arbeiten, wie sie mit einer konventionellen papiergebundenen Dokumentation entstehen:

•	Ausdrucken, Kopieren, Versenden von Handbüchern
•	Versionsprüfung aller sich im Umlauf befindlichen Handbücher
•	Information der Mitarbeiter über spezifische Änderungen
•	Einholen von Unterschriften
•	Archivierung zur Revisionsverfolgung

Dieser hohe Zeit-, Personal- und Materialaufwand, der sich letztendlich in den Qualitätskosten niederschlägt und zudem das Risiko von Übertragungsfehlern birgt, lässt sich mit dem Auto-Q-Manager gänzlich vermeiden. Die Anschaffungskosten für den Auto-Q-Manager amortisieren sich erfahrungsgemäß bereits innerhalb eines Jahres.

Mit dem Auto-Q-Manager kann die QM-Dokumentation für ein oder mehrere Unternehmen, sowie für deren Niederlassungen, zentral von einem PC-Arbeitsplatz aus erstellt und verwaltet werden. Sein benutzerfreundliches Konzept ermöglicht es, schnell und unkompliziert eine QM-Dokumentation aufzubauen oder zu überarbeiten. Daten aus bereits vorhandenen, rechnerbasierten Dokumenten (z.B. aus Word^®) können übernommen, oder mit dem Auto-Q-Manager verlinkt werden.

Der Auto-Q-Manager ist vollständig auf die Prozessorientierung moderner Regelwerke wie DIN EN ISO 9001:2008 oder DIN EN ISO 13485:2003 ausgerichtet und unterstützt das Unternehmen bei der Abbildung einer prozessorientierten Dokumentation. Darüber hinaus kann jede beliebige Art von Regelwerk (Richtlinie, Gesetz, spezifische Kundenanforderungen) in den Auto-Q-Manager implementiert werden.

Als innovatives Dienstleistungsunternehmen passen wir den Auto-Q-Manager ständig den individuellen Anforderungen unserer Kunden und den Neuerungen regulatorischer Bestimmungen an.

Informieren Sie sich über den Auto-Q-Manager mit unserer kommentierten PowerPoint-Präsentation

Für aktuelle Informationen zu neuen Versionen Bugfixes usw. siehe News.




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