Das Konzept des Auto-Q-Managers:1. Konzept
2. Eingabe
3. Prüfung
4. Freigabe
5. Ergebnis
1. Konzept
Das Konzept des Auto-Q-Managers beruht auf einer strikten Trennung zwischen Bearbeitungs- und Leseseite.
Der Auto-Q-Mannager ist ausschließlich auf den Rechnern der Berarbeiter (z.B. QMB) installiert. Auf diesen Rechnern werden die Daten, die zur Erstellung der QM-Dokumentation verwendet werden, eingegeben, geprüft und freigegeben.
Durch die Freigabe im Auto-Q-Manager werden die eingegebenen Daten ins HTML-Format konvertiert und die erzeugte QM-Dokumentation im Netzwerk (Internet/Intranet) abgelegt. Die QM-Dokumentation steht jetzt leseseitig zur Verfügung.
Über das Netzwerk können alle Mitarbeiter die QM-Dokumentation einsehen.
Wegen der strikten Trennung von Eingabe im Auto-Q-Manager und HTML-Ausgabe im Netzwerk, kann die Dokumentation im AQM weiter gepflegt werden, während die Mitarbeiter eine unveränderte Version im Netzwerk vorfinden. Die Änderungen in der QM-Dokumentation werden im Netzwerk erst nach einer neuen Freigabe wirksam.
Mit der Freigabe wird die verbindliche QM-Dokumentation im HTML-Format erstellt und allen Mitarbeitern zum Lesen im Netzwerk oder Internet/Intranet zur Verfügung gestellt.
2. Eingabe
Der Benutzer gibt die Daten, die in der QM-Dokumentation erscheinen sollen, mit Hilfe von vorstrukturierten Eingabefeldern in den Auto-Q-Manager ein. Diese erlauben eine einfach geleitete Eingabe, die zu einer normgerechten QM-Dokumentation führen.
Bereits eingegebene Daten können beispielsweise zur Verwendung in einem Audit ausgedruckt werden.
| • | Gemäß Normforderung muss jeder Prozess und jede Arbeitsanweisung der QM-Dokumentation durch eine festgelegte Person geprüft werden. |
| • | Die in den Stammdaten des Auto-Q-Managers als prüfungsberechtigt eingetragenen Personen müssen alle Prozesse und Arbeitsanweisungen prüfen. |
| • | Dazu vergleicht die prüfungsberechtigte Person die Vorgaben mit den Eintragungen im Auto-Q-Manager und macht in einem entsprechenden Eingabefeld ein Prüfungsvermerk. |
| • | Ein geprüfter Prozess oder eine geprüfte Arbeitsanweisung wird im Übersichtsbaum des Auto-Q-Managers gekennzeichnet. Geprüfte und ungeprüfte Elemente sind somit sofort zu erkennen und zu unterscheiden. |
| • | Die in den Personalstammdaten als freigabeberechtigt eingetragene Person gibt die QM-Dokumentation frei, indem sie im Freigabemenü die entsprechende Option wählt. |
| • | Der Auto-Q-Manager erzeugt daraufhin Ihre QM-Dokumentation im HTML-Format und legt es in Verzeichnisse mit zuvor klar definierten Zugriffsrechten lokal oder im Netzwerk ab. Anschließend werden die Mitarbeiter automatisch per E-Mail von den Änderungen in der Dokumentation informiert und die alten Daten archiviert. |
| • | Auf Ihre QM-Dokumentation kann entweder über ein firmeneigenes Intranet, oder in kleineren Betrieben über einen für alle Mitarbeiter zugänglichen Arbeitsplatzrechner zugegriffen werden. Dazu wird lediglich ein kostenloser Browser (z.B. Netscape Communicator® oder Internet Explorer®) benötigt. |
| • | Der Auto-Q-Manager hat aus den eingegebenen und geprüften Daten eine QM-Dokumentation im HTML-Format erstellt und den Netzwerkzugriff für die Mitarbeiter ermöglicht. |
| • | Während die Mitarbeiter die Dokumentation mit Hilfe eines Browsers im Netzwerk lesen können, kann sie vom QMB weiter bearbeitet werden. Die Änderungen werden erst nach erneuter Prüfung und Freigabe für die Mitarbeiter sichtbar. |
Das Erscheinungsbild der HTML-Version Ihrer QM-Dokumentation kann selbstverständlich nach Ihren Vorstellungen verändert werden, um Ihrem Corporate Design zu entsprechen. Ein Beispiel einer QM-Dokumentation wie sie vom Auto-Q-Manager erzeugt wird können Sie hier betrachten:
Beispiel einer vom Auto-Q-Manager erzeugten QM-Dokumentation
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zur Preisliste des AQM)
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