Die Leistungsmerkmale

Der Auto-Q-Manager erzeugt, pflegt und verteilt papierlose Qualitätsmanagement-Dokumentationen (z.B. nach DIN EN ISO 9001:2008). Durch den komfortablen E-Mail-Workflow, die automatisierte Revisionierung, Archivierung und Verlinkung von Dokumenten entlastet er den QMB oder externen Berater enorm.

Einfache Installation und Bedienung:
•	Einfache Bedienung und kurze Einarbeitungszeiten (i.d.R. kann bereits nach nur einem Tag Einweisung in vollem Umfang mit dem Auto-Q-Manager gearbeitet werden).
•	Alle benötigten Komponenten sind bereits im Auto-Q-Manager enthalten. Die aufwendige Parametrierung externer Programme (z.B. Datenbanken) entfällt.

Keine zusätzlichen Lizenzgebühren über den AQM hinaus:
•	Keine zusätzliche Datenbank mit weiteren Kosten und Lizenzgebühren (z.B. Oracle®, Access® oder Lotus Notes®) erforderlich.
•	Die Mitarbeiter Ihres Unternehmes greifen per Internet/Intranet mit Hilfe von frei verfügbaren Browsern (Microsoft Internet Explorer®, Firefox®, ...) auf die vom Auto-Q-Manager erzeugte QM-Dokumentation zu.
•	Beliebig viele User in Ihrem Unternehmen können mit dem Auto-Q-Manager arbeiten, da gemäß unserer Lizenzpolitik -entgegen dem üblichen Trend- keine Staffelung nach Anzahl der User, weder auf Bearbeiter- noch auf Ausgabeseite, erfolgt. So entstehen auch nach einer etwaigen Expansion Ihres Unternehmens keine Folgekosten in Form von Lizenzgebühren für neue Mitarbeiter.
•	Mit Ihrer Auto-Q-Manager-Lizenz erhalten Sie eine vollständige Dokumentation, in welcher Sie unbegrenzt viele Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen anlegen können.

Normkonformität Ihrer QM-Dokumentation ist automatisch gewährleistet:
•	Normforderungen an die Dokumentation werden durch Benutzerführung bei der Eingabe erfüllt.
•	Normgerechte Lenkung von Dokumenten wird automatisiert. Damit ist z.B. eine Abweichung in der Dokumentenlenkung weitgehend ausgeschlossen.
•	Bereits vor Einführung der DIN EN ISO 9001:2000 war der Auto-Q-Manager auf Prozessorientierung ausgerichtet. Den Anforderungen der aktuellen DIN EN ISO 9001:2008 (oder auch DIN EN ISO 13485:2007 und 14001:2004) wird uneingeschränkt entsprochen.

Automatisiertes Freigabe- und Benachrichtigungsverfahren:
•	Vermeidet Freigabe von ungeprüften oder unvollständigen Dokumenten.
•	Änderungen werden allen betroffenen Mitarbeitern automatisch per E-Mail mitgeteilt. Die Kenntnisnahme wird protokolliert. Sollte ein Mitarbeiter die Kenntnisnahme nicht bestätigen, wird er automatisch daran erinnert.

Gewährleistet kontinuierliche Versionssicherheit:
•	Für die Mitarbeiter ist nur die aktuelle Version im Rechner verfügbar. Die irrtümliche Verwendung veralteter Unterlagen ist ausgeschlossen.
•	Bei der Freigabe Ihrer aktuellen QM-Dokumentation wird die alte Version zur Revisionsverfolgung automatisch archiviert.
•	Mittels automatisch generiertem Logfile lassen sich alle auf der Bearbeiterseite erfolgten Aktionen nachverfolgen.

Integrierte Verwaltung zusätzlicher Dokumentationen.
•	Der Auto-Q-Manager verwaltet zusätzlich beispielsweise Ihre betriebsinternen Vorschriften und/oder Dokumentationen zum Umweltmanagement oder zur Arbeitssicherheit.
•	Bei Bedarf kann der Auto-Q-Manager über das optional erhältliche Zusatzmodul AQclass zum erweiterten Dokumentenmanagementsystem ausgebaut werden, um über die eigentliche QM-Dokumentation hinaus restlos alle im Unternehmen anfallenden Dokumente zu implementieren und zu archivieren.

QM-Dokumentation wird aus eingegebenen Daten automatisch erzeugt:
•	Bei der Freigabe wird die QM-Dokumentation im HTLM-Format erstellt und den Mitarbeitern papierlos im Internet/Intranet zur Verfügung gestellt. (Beispiel)
•	Für den internen Gebrauch kann die Dokumentation zusätzlich zur HTML-Version komplett oder auszugsweise ausgedruckt werden (erweist sich auch als ideal, falls der Zertifizierungsstelle im Vorfeld eines Audits ein Ausdruck des QMH zugestellt werden soll).

Komfortable Navigation in der QM-Dokumentation:
•	Innerhalb Ihrer vom Auto-Q-Manager erzeugten QM-Dokumentation kann mit Hilfe von automatisch erzeugten Links zwischen den einzelnen Dokumenten sehr bequem navigiert werden. (Beispiel)
•	Von jedem Dokument aus gelangen Sie mit einem 'Klick' zu den Dokumenten die in direktem Bezug zum ursprünglichen Dokument stehen. (Beispielsweise von einer Arbeitsanweisung zum entsprechenden Prozess und umgekehrt.)
•	Der sowohl auf Bearbeiter- als auch auf Freigabeseite vorzufindende Indextree spiegelt den Aufbau der Dokumentation wider und ist untergliedert in Handbuch, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und mitgeltende Dokumente (beliebig erweiterbar über optionales Zusatzmodul AQclass)

Unterstützt u.a. die neue Norm DIN EN ISO 9001:2008

(Weiter zum Konzept des AQM)

 

Windows, Access und Microsofts Internet Explorer sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Netscape ist eine eingetragene Marke von America Online.
Notes ist eine eingetragene Marke von Lotus.
Oracle ist eine eingetragene Marke von Oracle.


ACE Consulting & Engineering GmbH

Industriestraße 4
D-67269 Grünstadt
Telefon: +49-(0)6359/9370-0
Telefax: +49-(0)6359/9370-11
E-Mail:info@ace-gmbh.com
Internet: www.ace-invent.com

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Christel Meyer, Gunter Seidenspinner

Registergericht: Amtsgericht Ludwigshafen
Registernummer: HRB 1671

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß
§27a Umsatzsteuergesetz: DE 195751634